Excel is een fantastische tool om alles met cijfers te doen. We schreven al eerder dat je een heel eenvoudig Excel template kan gebruiken om je privé budget bij te houden. Daarmee heb je zo een goed overzicht van jouw inkomsten en uitgaven.
Maar als ondernemer zal je ook facturen moeten sturen om je geld binnen te krijgen. Om geen dure pakketen aan te hoeven schaffen, kan je daar ook een mooie Excel template voor gebruiken om nette en correcte facturen te maken.
Factuur maken in Excel
Excel biedt verschillende templates aan voor facturen. Deze kunnen heel simpel of heel uitgebreid zijn. Dat hangt natuurlijk erg van jouw eigen voorkeur af. Je let er natuurlijk altijd op dat jouw factuur aan alle eisen van de Belastingdienst voldoet. En dat deze er netjes uit ziet.
Je kan in Excel alle informatie toevoegen die er op jouw factuur moet staan. Naast de gegevens van jouw klant, natuurlijk ook jouw eigen (bedrijfs) gegevens en hoe er contact op te nemen is.
Daarnaast moet er op staan wat je hebt verkocht of geleverd, hoeveel en tegen welke prijs. Ook is het essentieel om de btw, zowel percentages als bedrag, duidelijk op de factuur te vermelden. Dat heb je zelf ook weer nodig voor jouw btw aangifte.
Factuur als marketing tool
Aangezien de factuur door jouw klant gezien wordt, is dit een mooie plek om een simpele boodschap over te brengen. Meestal wordt deze kans echter gemist, omdat er vooral heel dringend op staat dat je binnen x dagen moet betalen op straffe van boete, dat er bij de betaling alle factuur, debiteur en nog meer vermeld moet worden, etc etc.
Je kan de factuur ook gebruiken om de klant te bedanken voor de aankoop. Maak er een feestje en laat blijken dat je de klant waardeert. Sommige bedrijven zetten er bijvoorbeeld een korting op om een volgende bestelling te stimuleren. andere gebruiken de mogelijkheid om gerelateerde producten onder de aandacht te brengen. Maar je kan de klant natuurlijk ook eenvoudig bedanken of vragen of er feedback is.
Zoals je ziet is een factuur maken iets wat je eenvoudig kan doen, en waar je tegelijker rijd ook nog veel meer mee kan doen. Gebruik die kans en zorg dat jouw factuur niet de saaiste is.
